01Servicio
Workplace Strategy: la estrategia de oficinas antes del diseño
Antes de mover una mesa, hace falta saber cómo trabaja de verdad la organización que va a usar ese espacio. Analizamos ocupación, equipos y formas de trabajo para definir cuánta oficina necesitáis — y de qué tipo — antes de comprometer presupuesto en diseño y obra.
02Qué es
Qué es Workplace Strategy
Workplace Strategy no es decidir dónde va cada mesa. Es el análisis, previo a cualquier diseño, de cómo trabaja una organización: cuántas personas usan realmente la oficina, qué actividades hacen, cómo se relacionan los equipos y qué necesita el negocio de ese espacio en los próximos años.
El resultado no es una propuesta estética. Es un programa de necesidades: metros cuadrados, tipologías de espacio y una estimación de presupuesto con la que dirección puede decidir con datos, no con intuición.
Por eso Workplace Strategy va siempre antes del diseño, no en paralelo. Cambia lo que se diseña, no cómo se decora.
02 · Qué es
03Cuándo
Cuándo necesita una empresa Workplace Strategy
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Traslado, crecimiento o reducción
Vais a cambiar de sede, o la plantilla ha crecido o se ha reducido desde que se firmó el contrato de alquiler actual.
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Modelo híbrido implantado sin revisar el espacio
El trabajo híbrido ya es una realidad, pero la oficina se sigue dimensionando como si todos vinieran cinco días a la semana.
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Ocupación que no cuadra
Salas de reunión siempre ocupadas y puestos siempre vacíos, o al revés. Nadie sabe con certeza cuánto se usa cada espacio.
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Reforma sin briefing claro
Queréis reformar, pero el encargo hoy es "que quede bien" en lugar de un programa de necesidades verificado.
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Cambio organizativo
Fusión, reestructuración o un cambio cultural que hace que la oficina actual ya no represente cómo trabaja la empresa.
03 · Cuándo
04Proceso
Cómo trabajamos
Seis fases en orden. Ninguna empieza sin que la anterior esté cerrada.
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01
Discovery
Entendemos el negocio: estructura, cultura, planes de crecimiento y condicionantes del inmueble actual o futuro.
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02
Recogida de información
Entrevistas, encuestas y datos objetivos de uso del espacio actual, cuando existen.
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03
Análisis de ocupación y formas de trabajo
Cruzamos cómo se usa el espacio hoy con cómo trabajan realmente los equipos: presencialidad, colaboración, concentración.
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04
Definición del programa de necesidades
Traducimos ese análisis en tipologías de espacio y superficies concretas.
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05
Estrategia de espacios
Planteamos cómo debería organizarse la oficina para responder a ese programa, con una estimación de presupuesto orientativa.
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06
Traducción al diseño
El programa de necesidades pasa a Architecture Design como briefing verificado, no como intuición de partida.
04 · Proceso
05Análisis
Qué analizamos
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Personas y equipos
Estructura organizativa, tamaño de equipos, relación entre departamentos y previsión de crecimiento.
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Ocupación y actividad
Patrones reales de uso del espacio, tipos de actividad (concentración, colaboración, llamadas, reuniones formales e informales) y necesidad real de privacidad y acústica.
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Puestos y salas
Ratio de puestos asignados frente a no asignados, dimensionamiento de salas de reunión y zonas colaborativas.
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Tecnología y flujos
Necesidades tecnológicas del día a día y cómo se mueven las personas por el espacio.
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Cultura y evolución
Cómo quiere la organización trabajar en los próximos años, no solo cómo trabaja hoy.
05 · Análisis
06Beneficios
Qué obtiene el cliente
- Saber cuántos metros cuadrados necesita realmente la organización, no cuántos parece necesitar.
- Un dimensionamiento correcto de puestos y salas, evitando tanto el despilfarro como la falta de espacio.
- Reducción del espacio infrautilizado, con impacto directo en el coste inmobiliario.
- Un briefing sólido y verificado para la fase de diseño, en lugar de un encargo basado en intuición.
- Una oficina preparada para el trabajo híbrido tal y como se practica en la empresa, no como se asume que se practica.
- Un argumento con datos para justificar internamente decisiones de espacio, inversión o traslado.
06 · Beneficios
07Design & Build
Workplace Strategy + Design & Build
El análisis no se queda en un informe. Adeyaka lo lleva hasta el espacio construido: Workplace Strategy define qué necesita la organización, Architecture Design lo traduce en un proyecto con identidad, Build lo ejecuta con plazo y presupuesto cerrados, y Furniture & Set Up deja la oficina lista para entrar a trabajar.
Todo el proceso, con un único interlocutor. Sin traspasos entre consultora, estudio de diseño y constructora — y sin que el programa de necesidades se pierda o se reinterprete por el camino.
07 · Design & Build
08
Proyectos
Proyectos con Workplace Strategy
Algunos proyectos en los que el punto de partida fue precisamente este: entender cómo trabaja la organización antes de diseñar nada.
08 · Proyectos
10
Consultoría
Empecemos por entender vuestra oficina
Si estáis valorando un traslado, una reforma o simplemente no sabéis si vuestra oficina actual responde a cómo trabajáis hoy, un primer diagnóstico de Workplace Strategy os dará una base objetiva para decidir — antes de comprometer presupuesto en diseño u obra.
Habéis llegado hasta el final. Como agradecimiento, os ofrecemos una primera consultoría de Workplace Strategy sin coste.
10 · Consultoría