Adeyaka es una firma de design & build de oficinas con sede en Barcelona. Diseñamos, construimos, equipamos y gestionamos espacios de trabajo corporativos bajo un único contrato: workplace strategy, concept design, proyecto ejecutivo, obra e instalaciones, mobiliario y puesta en marcha.
No somos un proveedor. Somos el socio que convierte tu oficina en un activo: un espacio que sostiene el crecimiento, la productividad y el bienestar de tu organización. Veinte años haciendo solo esto. Solo oficinas.
Trabajamos con empresas que necesitan que su espacio acompañe a su negocio: hoy, y en lo que aspira a ser mañana. Reformas integrales, nuevas sedes, implantaciones multisede y acondicionamientos con la empresa en marcha. Desde 500 m², en Barcelona, Madrid y el resto del territorio nacional.
02 / 10 · Estudio
Cada línea funciona por separado y todas encajan entre sí. Puedes entrar por la estrategia o por el mobiliario: el resto del recorrido ya está resuelto.
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Analizamos cómo trabaja tu organización antes de dibujar nada: ocupación real, procesos, cultura, tecnología y condicionantes del inmueble. El resultado es un programa de necesidades con superficies, tipologías de espacio y presupuesto orientativo, con el que se puede decidir.
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Traducimos ese programa en un espacio con identidad: distribución, recorridos, luz, acústica, materiales y color. Diseñar sin escuchar es solo decorar, así que el concepto nace de tu negocio y de tu gente, no de una tendencia.
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Ejecutamos el proyecto con equipos propios de project management: obra civil, clima, electricidad, voz y datos, PCI, control de accesos y licencias en un único calendario. Plazo y presupuesto cerrados antes de empezar, y un único responsable de que se cumplan.
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Especificamos, compramos, recibimos y montamos: mobiliario operativo y de dirección, salas, cabinas acústicas, iluminación, señalética y AV. Trabajamos con Vitra, USM, Framery o Stua, y entregamos el espacio listo para entrar a trabajar el lunes.
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Un espacio entregado no es un espacio terminado. Medimos uso, confort acústico y térmico, ocupación y satisfacción después de la mudanza, y ajustamos lo que haga falta. La oficina se adapta a cómo trabajáis de verdad, no a cómo se preveía en el plano.
03 / 10 · Servicios
Tu oficina no es el lugar al que tienes que ir, sino en el que quieres estar. Un espacio donde las horas no solo pasan, sino que cuentan.
Don't Work. Work Better.
05 / 10 · Proyectos
Cinco fases en orden. Ninguna empieza sin que la anterior esté cerrada por escrito.
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Visita técnica, levantamiento del inmueble y análisis de ocupación. Programa de necesidades firmado.
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Concepto, distribución y acabados. Se decide con planos e imágenes, no con adjetivos.
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Proyecto ejecutivo, mediciones, instalaciones y licencias. Aquí se cierra el presupuesto.
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Obra e instalaciones con un único calendario y un único interlocutor. Informe semanal de avance.
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Mobiliario, puesta en marcha y mudanza. Revisión de uso y confort pasadas las primeras semanas.
06 / 10 · Método
Una reforma de oficinas no es una obra con muebles al final. Es un proyecto donde estrategia, diseño, instalaciones y equipamiento se deciden a la vez, porque cada decisión condiciona a las demás. Esto es lo que hay detrás de un proyecto de 1.000 m², paso por paso.
Por el inmueble y por la gente, en ese orden de urgencia pero al mismo tiempo. Del edificio necesitamos saber qué permite: altura libre bajo forjado, capacidad eléctrica disponible, estado del clima, salidas de evacuación, acceso de materiales y qué exige la propiedad al finalizar el arrendamiento. De la organización necesitamos saber cuánta gente trabaja de forma presencial cada día, cómo se reparte por equipos, cuántas reuniones simultáneas se producen y qué se hace hoy en pasillos porque no hay dónde hacerlo.
Ese cruce da el programa de necesidades: cuántos puestos, de qué tipo, cuántas salas y de qué tamaño, cuánto espacio informal y cuánto almacenaje. Con el programa cerrado, la superficie deja de ser una intuición.
Tres cosas, casi siempre por este orden: el estado de las instalaciones, la cantidad de tabiquería y el nivel de acabado. Cambiar la climatización de un espacio de 1.000 m² pesa más en el presupuesto que elegir un parqué mejor. Por eso la horquilla por metro cuadrado solo tiene sentido después de la visita técnica: antes es un número que no compromete a nadie.
Refuerzos estructurales no previstos, adecuación de PCI a normativa vigente, potencia eléctrica insuficiente para la densidad de puestos, y acústica en salas de dirección. Las cuatro se detectan en la fase de proyecto ejecutivo si se hace bien, y por eso el ejecutivo no es papeleo: es donde se deja de improvisar.
Sí, y es lo más habitual en sedes en funcionamiento. Se hace por fases: se libera una zona, se ejecuta completa, se traslada a la gente y se libera la siguiente. Los trabajos ruidosos y los cortes de suministro se programan fuera de horario, y se mantienen accesos, aseos y salidas de emergencia operativos en todo momento. Cuesta más plazo que una obra a espacio vacío, y menos que parar la actividad.
La obra es la parte corta. Para un proyecto de oficina media, la fase de estrategia y diseño ocupa entre cuatro y ocho semanas, el proyecto ejecutivo y la licencia se solapan con ella, y la ejecución arranca cuando hay documentación cerrada. Un proyecto que empieza en septiembre con el programa claro suele estar operativo antes de final de año; uno que empieza con el diseño abierto se alarga por las decisiones, no por los gremios. Los plazos concretos los fijamos en el contrato tras la visita técnica.
Se especifica al mismo tiempo que la distribución, no al final. Un puesto de 160 cm no cabe en una crujía pensada para 140, y una cabina acústica necesita su punto eléctrico previsto en el proyecto. Por eso el equipamiento entra en el mismo alcance: compramos, recibimos, almacenamos si hace falta y montamos, con los plazos de fabricación de cada firma ya contados en el calendario.
07 / 10 · Ejecución
No solo acomodamos el trabajo y el talento: los impulsamos hacia su mejor versión.
Una sola persona responde por diseño, obra, instalaciones y mobiliario. No hay a quién derivar.
Partidas abiertas y comparables. Lo que cambia, se firma antes de ejecutarse.
Arquitectura, interiorismo y project management en la misma casa, no subcontratados.
Veinte años en un único tipo de proyecto. Sabemos qué falla antes de que falle.
Sedes operativas, entornos técnicos, multisede y edificios con propiedad exigente.
Medimos uso y confort con el espacio en marcha, y corregimos lo que haga falta.
08 / 10 · Por qué
Depende del estado de las instalaciones, de la cantidad de tabiquería y del nivel de acabados, en ese orden de impacto. Fijamos una horquilla por metro cuadrado tras la primera visita técnica y la cerramos en el presupuesto del proyecto ejecutivo. Antes de ver el espacio, cualquier cifra es orientativa y no compromete a nadie.
La estrategia y el diseño ocupan entre cuatro y ocho semanas; el proyecto ejecutivo y la licencia se solapan con esa fase. La obra arranca con la documentación cerrada, y su duración depende de la superficie y del alcance de instalaciones. El calendario concreto se fija en el contrato, tras la visita técnica, y se mantiene cerrado.
Sí. Es el modelo design & build: un solo contrato y un solo interlocutor desde la conceptualización hasta la entrega, con las instalaciones y el mobiliario dentro del mismo alcance. No hay que coordinar estudio, constructora y proveedor de mobiliario por separado.
Sí, y es lo más habitual. Planificamos la obra por fases: se libera una zona, se ejecuta completa, se traslada a los equipos y se pasa a la siguiente. Los trabajos ruidosos y los cortes de suministro van fuera de horario laboral, y los accesos y salidas de emergencia se mantienen operativos en todo momento.
Sí. La sede está en Barcelona y ejecutamos proyectos en Madrid y en el resto de España con la misma estructura de coordinación. En proyectos multisede aplicamos un criterio de diseño único para todas las delegaciones.
Trabajamos en proyectos corporativos desde 500 m². Por debajo de esa superficie el modelo design & build integrado no aporta la ventaja de coordinación que lo justifica, y lo decimos antes de empezar.
09 / 10 · Datos
Una visita técnica y una conversación bastan para saber si tu proyecto encaja con nuestra forma de trabajar.
10 / 10 · Contacto
